职位描述
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岗位职责:
1、负责后勤、安全工作管理制度和标准流程的拟定,协助进行检查、监督、控制和执行;
2、负责编制后勤、安全工作年度、学期、月度工作计划,以及后勤用款计划和结算工作;
3、负责总务处对内对外相关文书、合同的起草、成文、归档等工作;
4、负责后勤物资的申请、采购、付款、报销等工作;
5、负责后勤物资的保管、领用和出入库登记等工作;
6、负责学校固定资产台账的建立,资产增减和调拨手续,资产使用情况监管,协助做好固定资产盘点工作;
7、负责教职工宿舍资产的管理、入住退住的安排、日常管理和卫生的监督检查工作;
8、协助上级领导做好其他方面工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,3年以上总务后勤工作经验;
2、熟悉总务后勤工作流程,采购流程,企业资产管理,合同档案管理;
3、具备良好的沟通能力、理解能力,有较强的团队协作意识,执行力强,工作细致耐心,学习及抗压能力强;
4、形象气质佳,有良好的亲和力和服务意识,能与员工保持良好的关系;
5、能熟练使用Office等办公软件和办公设备。